Αισθάνεστε πως βρίσκεστε συνεχώς υπό πίεση; Δεν προλαβαίνετε να κάνετε όλα όσα θέλετε και ο χρόνος που έχετε στη διάθεσή σας δεν είναι ποτέ αρκετός; Πάντα υπάρχει ένα πιεστικό deadline, μια ανειλημμένη υποχρέωση, η φίλη που δεν προλάβατε να δείτε, το ραντεβού που δεν βγήκατε και η σειρά που θέλετε αλλά δεν προλαβαίνετε να ξεκινήσετε.
Αν ανήκετε στην κατηγορία των ανθρώπων που εύχονται η μέρα να είχε περισσότερες από 24 ώρες, τότε ήρθε η στιγμή να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας και να ικανοποιήσετε τις πραγματικές σας ανάγκες.
#1 Θέστε στόχους και προτεραιότητες
Το να προσπαθείτε να επιτύχετε ταυτόχρονα τα πάντα δεν είναι αποτελεσματικό. Συνεχώς εμφανίζονται νέες ανάγκες και απαιτήσεις που επιβαρύνουν τους ήδη υπάρχοντες στόχους. Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι και ρεαλιστές με τους στόχους σας.
Τι θέλετε να πετύχετε πρώτα; Αν έπρεπε να ασχοληθείτε μόνο με ένα πράγμα μέσα στη μέρα, ποιο θα ήταν αυτό; Η απάντησή σας θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς. Θέστε αυτόν τον στόχο ως προτεραιότητα και θυμίζετέ το στον εαυτό σας σε τακτική βάση.
#2 Προγραμματίστε τον χρόνο σας καλύτερα
Οι σκέψεις ότι θα κάνετε κάτι εάν έχετε ελάχιστο ελεύθερο χρόνο είναι μη ρεαλιστικές. Προγραμματίστε τον χρόνο σας σημειώνοντας τις υποχρεώσεις σας σε ημερολόγια, ατζέντες ή στο κινητό σας. Αποφύγετε τον υπερβολικό φόρτο εργασίας και προσαρμόστε τις υποχρεώσεις σας σε συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Έπειτα, προσπαθήστε να εκτελέσετε όσα έχετε προγραμματίσει.
#3 Εκμεταλλευτείτε τις δημιουργικές σας ώρες
Ο χρόνος μας δεν είναι πάντα ο ίδιος, καθώς διαφέρουμε στο επίπεδο ενέργειας που έχουμε. Ίσως το μεσημέρι νιώθετε πιο δραστήριοι, ενώ για κάποιον άλλον η δημιουργικότητα είναι ακμαιότερη το απόγευμα. Βρείτε τις δημιουργικές σας ώρες και προγραμματίστε τις πλέον σημαντικές εργασίες σας γύρω από αυτές.
#4 Αποδεχτείτε το γεγονός ότι η τελειότητα είναι υποκειμενική
Πολλοί ανθρώποι πασχίζουν να επιτύχουν την τελειότητα σε ό,τι κάνουν, αλλά αυτό δεν είναι πάντα εφικτό ή πρακτικό. Ορισμένες φορές, οι εργασίες μας μπορεί να ολοκληρωθούν με καλό αποτέλεσμα, αλλά όχι απόλυτη τελειότητα. Η τελειομανία μπορεί να μας απογοητεύει και να μας κάνει να μην είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματά μας. Πρέπει να μάθουμε να αποδεχόμαστε ότι ορισμένες φορές η καλότητα είναι αρκετή.
#5 Ζητήστε βοήθεια και πείτε “όχι” όταν χρειάζεται
Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να ζητάτε βοήθεια όταν ο χρόνος σας είναι περιορισμένος. Ζητήστε τη συνδρομή συναδέλφων, φίλων ή μελών της οικογένειάς σας για να εξοικονομήσετε χρόνο. Επίσης, μάθετε να λέτε “όχι” όταν χρειάζεται, αυτό θα σας κάνει πιο δυνατούς και θα σας βοηθήσει να θέσετε υγιείς όρια ανάμεσα στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή.
Θυμηθείτε ότι η διαχείριση του χρόνου δεν είναι μια απόφαση που λαμβάνεται από τη μια στιγμή στην άλλη. Χρειάζεται υπομονή και προσπάθεια. Όμως, η οικονομία χρόνου είναι κάτι που μπορείτε να επιτύχετε με τη σωστή προσέγγιση και διάθεση. Έτσι, ξεκινήστε να θυμίζετε στον εαυτό σας τις προτεραιότητές σας και ακολουθήστε τις τακτικές που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
Πηγή
